一、智能OA系統(tǒng)開發(fā)背景
由于企業(yè)信息、數(shù)據(jù)的日益膨脹，各業(yè)務系統(tǒng)之間缺乏連接，造成了大量的信息孤島。因此，企業(yè)信息化建設越來越受重視，辦公OA系統(tǒng)的應用也隨之普及。與此同時，隨著企業(yè)管理水平不斷提高，OA系統(tǒng)不僅要滿足企業(yè)用戶對辦公管理能力提升的要求，還要增強自身二次功能開發(fā)的可擴展性，在整體上改善與其他軟件或系統(tǒng)的兼容性，提高系統(tǒng)整體擴展性。
隨著OA知識的不斷普及和OA系統(tǒng)開發(fā)技術的不斷進步，企業(yè)用戶對智能OA系統(tǒng)的認識日益加深。目前智能OA系統(tǒng)的要求不再局限于以往短信和通知收發(fā)的基本性能。智能型OA系統(tǒng)為各個行業(yè)、不同規(guī)模的用戶提供了信息化管理能力，包括流程審批、行政辦公、日常事務、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、即時通信、移動辦公等，幫助廣大用戶降低溝通、管理成本，提高管理決策效率。
二、優(yōu)勢特點
1、整體設計
系統(tǒng)的整體設計可以有效實現(xiàn)后臺一體化的管理；功能豐富，高效溝通，滿足用戶個性化需求，系統(tǒng)標準化程度高。
2、高效協(xié)同
統(tǒng)一通訊，多終端消息同步，信息實時推送；大容量數(shù)據(jù)的查詢和更新操作全面覆蓋，提高對各類事務處理的快速、高效性。
3、安全可靠
采用成熟的技術平臺，支持證書認證等多種強安全身份認證方式，解決弱口令所存在的安全隱患；采用高加密技術，保證數(shù)據(jù)的安全性。
4、靈活易用
提供充分的變更與擴展功能，靈活的信息發(fā)布系統(tǒng)，用戶可根據(jù)需要定制發(fā)布相關的新聞、通知，適用機構及人員的調整；用戶界面友好，靈活易用、功能齊全。
三、產品功能
1、工作流程高效化
行政辦公實時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題；提高公文處理、審批、匯報等流程化的工作，實現(xiàn)工作流程的自動化；滿足行政辦公管理需求，為用戶降低運營管理成本。
2、管理自動化
從項目建立、審批、跟蹤、變更、完成等方面進行全過程的動態(tài)管理；使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保存；項目管理自動化，利于提升項目執(zhí)行能力。
3、辦公輔助化
辦公用品管理、會議管理、車輛管理等與日常事務性的辦公內容相結合，實現(xiàn)輔助辦公便捷化，精細管控工作中的各項事務。